KURUMSAL
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1.
AMAÇ
Her
bireyin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı
Anayasa’dan doğan kutsal bir haktır. Gate
Inside Teknoloji A.Ş. olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi
en değerli görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel
verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.
Kurumsal
Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına
verdiğimiz önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel
aldığımız ilkeleri ve uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla
hazırlanmıştır.
Politika,
Gate Inside Teknoloji A.Ş.’nin yönettiği bütün kişisel veriler, verilerin tamamen veya
kısmen otomatik olan ya da herhangi
bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlemi kapsamaktadır.
Politika
Gate Inside Teknoloji A.Ş.’nin ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin,
çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve tedarikçi çalışanlarının ve üçüncü
kişilerin işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
Gate
Inside Teknoloji A.Ş. Politika’yı mevzuata
ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin
daha iyi korunması amaçlarıyla değiştirebilir.
|
Kısaltma |
Tanım |
|
Alıcı Grubu |
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı
gerçek veya tüzel kişi kategorisi. |
|
Açık Rıza |
Belirli
bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan
rıza. |
|
Anonim
Hale Getirme |
Kişisel
verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli
veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek
hale getirilmesi. |
|
İlgili Kişi |
Kişisel verisi
işlenen gerçek kişi. |
|
İlgili Kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç
olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan
aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
|
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi. |
|
Kanun/KVKK |
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
|
Kayıt Ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin
bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel Veri |
Kimliği
belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Veri Envanteri |
Veri
sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini;
kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan
alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve
kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini,
yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve
veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter. |
|
Kişisel
Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya
da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi
gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kurul |
Kişisel Verileri
Koruma Kurulu. |
|
Kurum |
Kişisel Verileri
Koruma Kurumu |
|
Özel
Nitelikli Kişisel Veri |
Kişilerin
ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya
diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
|
Periyodik İmha |
Kanun’da
yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması
durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar
eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
|
Politika |
Kişisel
Verilerin Korunması Politikası |
|
Veri İşleyen |
Veri
sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri
işleyen gerçek veya tüzel kişi. |
|
Veri Sorumlusu |
Kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi. |
4.
GENEL İLKELER
Gate
Inside Teknoloji A.Ş. her yeni kişisel veri işlemeyi gerektiren iş
akışının hazırlık aşamasında işlenecek verilerin aşağıdaki ilkelere uygunluğunu
denetler. Uygun bulunmayan iş akışları hayata geçirilmez.
Gate Inside
Teknoloji A.Ş. kişisel verileri işlerken;
(I)
Hukuka
ve dürüstlük kurallarına uyar.
(II)
Kişisel
verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur.
(III)
İşleme
amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkat eder.
(IV)
İşlenen
verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi
gerektiği kadarıyla sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu
kontrol eder.
(V)
Verileri
ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlenme amacı için
gerekli olduğu kadar muhafaza eder, işlenme amacı ortadan kalktığında imha eder.
Gate
Inside Teknoloji A.Ş. (i) kişisel
verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, (ii) kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, (iii) kişisel verilerin muhafazasını
sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her
türlü teknik ve idari tedbirleri alır.
(I)
Ağ
güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
(II)
Bilgi
teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri
alınmaktadır.
(III)
Erişim
logları düzenli olarak tutulmaktadır.
(IV)
Güncel
anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
(V)
Güvenlik
duvarları kullanılmaktadır.
(VI)
Kişisel
veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik
önlemleri alınmaktadır.
(VII)
Kişisel
veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği
sağlanmaktadır.
(VIII)
Kişisel
veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
(IX)
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
(X)
Kullanıcı
hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de
yapılmaktadır.
(XI)
Log kayıtları kullanıcı
müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
(XII)
Saldırı
tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
(XIII)
Şifreleme yapılmaktadır.
(I)
Çalışanlar
için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık
çalışmaları yapılmaktadır.
(II)
Erişim,
bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında, kişisel veri güvenliği
kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya
başlanmıştır.
(III) Gerektiğinde veri maskeleme
önlemi uygulanmaktadır.
(IV) Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
(V)
Çalışanlar
için yetki matrisi oluşturulmuştur.
(VI)
Görev
değişikliği olan ya da işten ayrılan
çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
(VII)
İmzalanan
sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
(VIII)
Kişisel
veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
(IX) Kişisel veri güvenliğinin
takibi yapılmaktadır.
(X)
Kişisel
veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
(XI)
Kurum
içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.
(XII)
Mevcut
risk ve tehditler belirlenmiştir.
(XIII)
Özel
nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş
ve uygulanmaktadır.
(XIV)
Özel
nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka
şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
(XV)
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.
İlgili
kişi, Gate Inside Teknoloji A.Ş.’ye başvurarak
aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:
(I) Kişisel verilerinin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
(II)
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
(III)
Kişisel
verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
(IV)
Kişisel
verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
(V)
Kişisel
verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
(VI)
KVKK
ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin
silinmesini, yok edilmesini veya
anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(VII)
İşlenen
verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(VIII)
Kişisel
verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.